Geras vertėjas gali padaryti renginį sklandų, o prastas pasiruošimas net geriausią specialistą pastato į keblią padėtį. Dažna klaida — manyti, kad užtenka tiesiog pakviesti vertėją ir viskas savaime pavyks. Realiai didžioji darbo dalis nulemiama dar prieš renginį, ir būtent nuo jos priklauso rezultatas. Toliau pateikta atmintinė padės nieko nepraleisti — nuo medžiagos surinkimo iki paskutinio garso patikrinimo prieš pat renginį. Kelios minutės, skirtos jai, dažnai išgelbsti nuo valandų nervinimosi vėliau.
- Pateikite medžiagą iš anksto. Skaidres, tezes, terminų sąrašą, dalyvių vardus, santrumpas — viską, ką turite. Kuo siauresnė ar techniškesnė tema, tuo daugiau konteksto vertėjui reikia, kad kiekvienas terminas nuskambėtų tiksliai. Vertėjas, gavęs medžiagą savaitę prieš, dirba visai kitaip nei tas, kuriam ji įduodama renginio rytą.
- Nuspręskite dėl formato. Daugiakalbei konferencijai reikės įrangos ir kelių vertėjų, mažam susitikimui pakaks vieno žmogaus be jokios technikos. Kai jų prireikia, užsakomas sinchroninis ir nuoseklus vertimas žodžiu, pritaikytas būtent jūsų renginio pobūdžiui.
- Patikrinkite garsą ir techniką. Jei vertėjas gerai negirdi pranešėjo ar nemato skaidrių, nukenčia visas vertimas, kad ir koks geras būtų specialistas. Trumpas garso testas ar repeticija prieš renginį gelbsti nuo staigmenų, kurias vėliau ištaisyti būtų sunku.
- Numatykite pertraukas. Sinchroniniam darbui reikia bent poros vertėjų, kurie keičiasi kas dvidešimt ar trisdešimt minučių. Vienas žmogus visą dieną be poilsio kokybiškai neverčia — pervargęs specialistas neišvengiamai daro daugiau klaidų, o auditorija tai pastebi.
- Aptarkite, kas parūpina įrangą. Kabinos, ausinės, garso sistema — svarbu aiškiai susitarti, kas jas teikia: biuras, renginio vieta ar jūs. Neaptarta įranga renginio dieną virsta chaosu, kurio jau nebespėjama išspręsti.
- Suderinkite terminiją. Jei renginyje vartojami specifiniai pavadinimai, gaminių ar projektų vardai, verta iš anksto sutarti, kaip jie bus verčiami. Vieningas žodynas apsaugo nuo painiavos, kai tą patį dalyką skirtingi kalbėtojai vadina skirtingai. Toks trumpas terminų sąrašas ypač praverčia techniniuose ir medicininiuose renginiuose.
- Pagalvokite apie kalbų skaičių. Kuo daugiau kalbų, tuo sudėtingesnė logistika: kiekvienai reikia savo vertėjų poros ir kanalo, o klausytojams — galimybės pasirinkti, ką girdėti per ausines. Tokius renginius verta planuoti anksčiau nei vienkalbius.
- Pasirūpinkite vertėjo darbo sąlygomis. Geras matomumas iki scenos ir kalbėtojo, patogi vieta, vanduo, tinkamas apšvietimas — smulkmenos, bet per ilgą renginį jos tiesiogiai veikia darbo kokybę. Iš kabinos vertėjas turi matyti ir pranešėją, ir skaidres.
- Suplanuokite laiką realiai. Nuoseklus vertimas prailgina renginį beveik dvigubai, todėl į darbotvarkę verta įtraukti realias laiko atsargas, o ne planuoti tarsi vertimo nebūtų. Pervertinus tempą, renginys pradeda vėluoti jau nuo pirmo pranešimo.
- Turėkite rezervą. Atsarginės ausinės, mikrofonas, žmogus prie technikos. Įranga kartais genda, ir tada gelbsti ne panika, o iš anksto paruoštas planas B.
Prieš renginį taip pat verta trumpai supažindinti vertėją su pranešėjais ir jų kalbėjimo maniera. Vienas kalba greitai ir su akcentu, kitas mėgsta ilgus, vingiuotus sakinius — žinodamas tai iš anksto, vertėjas prisitaiko ir renginio metu nebenustemba.
Kai visų šių detalių derinti nesinori, ypač didesniam renginiui, renkamos profesionalios vertimo paslaugos: vertėjai, įranga ir logistika ateina kaip viena visuma. Jums lieka rūpintis pačiu renginiu, o ne gaudyti smulkmenas paskutinę minutę. Gerai pasiruošęs organizatorius vertimo dieną net nepajunta — o tai kaip tik ir yra sėkmingo, gerai suplanuoto darbo požymis.