Kiekvienas, gyvenantis daugiabutyje, bent kartą susimąsto – jei namui reikia renovacijos, kas turi viską suorganizuoti? Dalis gyventojų automatiškai žvilgteli į administratorių ir laukia, kol jis atneš planą, sutvarkys dokumentus, surinks parašus ir paskui pasirūpins darbų eiga. Bet ar tikrai administratorius turi tuo rūpintis?
Realus atsakymas dažnai nustebina. Pagal daugiabučių administravimą reglamentuojančius teisės aktus, administratoriaus pareiga – palaikyti techninę namo būklę, organizuoti einamuosius remonto darbus ir užtikrinti dokumentų tvarką. Tačiau renovacija – tai ne paprastas remontas. Tai didelės apimties, ilgalaikis projektas, reikalaujantis papildomų sutarčių ir aiškaus gyventojų pritarimo.
Renovacija – ne vieno žmogaus projektas
Renovacijos procesas prasideda ne nuo darbų, o nuo idėjos. Ir ta idėja turi ateiti iš gyventojų. Administratorius negali vienas pats priimti sprendimo renovuoti namą. Jam reikia gyventojų sutikimo – dažniausiai daugiau kaip pusės visų butų savininkų. Be aiškaus pritarimo administratorius tiesiog neturi teisinės galios imtis veiksmų.
Jeigu gyventojai nutaria renovuoti, administratorius gali padėti parengti pirmuosius žingsnius: surinkti parašus, organizuoti projekto parengimą, bendrauti su savivaldybe ar valstybės parama besirūpinančiomis institucijomis. Tačiau pati iniciatyva visada turi ateiti iš namo bendruomenės.
Ką administratorius privalo padaryti, jei renovacija patvirtinta
Kai gyventojai aiškiai apsisprendžia, daugiabučių administravimas apima šiuos veiksmus:
Pasirūpinti projekto parengimu; padėti sudaryti rangos darbų sutartis; kontroliuoti, kad visi dokumentai būtų tvarkingi; informuoti gyventojus apie procesą ir eigą.
Svarbu suprasti, kad administratorius tampa tarpininku tarp gyventojų ir statybos rangovų. Jis atsakingas už tai, kad sutartys būtų sudarytos tinkamai, kad informacija būtų aiški ir kad pinigai būtų naudojami skaidriai.
Kas lieka gyventojų rankose net pasirinkus aktyvų administratorių
Nors daugiabučių administravimas dažnai suvokiamas kaip pilnas rūpesčių perdavimas specialistams, vis tiek lieka sričių, už kurias atsakingi patys gyventojai.
Jie privalo:
Patvirtinti sąmatas
Priimti sprendimus dėl projekto apimties
Išreikšti sutikimą dėl paskolų ar paramos naudojimo
Administratorius negali savavališkai pasirinkti renovacijos sprendimų be gyventojų sutikimo. Tad aktyvus bendradarbiavimas yra būtinas, jei norima ne tik pradėti renovaciją, bet ir ją sklandžiai užbaigti.
Kada verta rinktis kitą kelią nei administratorius
Kai kurie namai renkasi projektų valdytojus ar atskiras projektų administravimo įmones, kurios specializuojasi tik renovacijų srityje. Tai gali būti gera išeitis, jei administratorius neturi patirties su tokio dydžio projektais arba jei reikia greitesnio ir tikslesnio darbų organizavimo.
Vis dėlto, geras administratorius, su patirtimi ir aiškiais veiklos principais, gali tapti stipriu partneriu viso proceso metu – tereikia iš anksto aiškiai susitarti, kas už ką atsakingas, ir nenutylėti klausimų, kol jie dar neišaugę į problemas.